Оформление исполнительной документации

Как правильно оформить исполнительную документацию в строительстве

Получить работу и выполнить ее это еще полдела, самое главное,  чтобы Вам эту работу оплатили полностью!

И что Вы должны для этого сделать?

Не нарушать условия договора, а именно правильное ведение исполнительной документации!

В данной статье мы рассмотрим полный пакет документов для сдачи самому требовательному заказчику, обычно это крупные государственные  контракты.

  1. Вы должны вести Общий журнал работ , так же его называют КС-6, более подробное описание о журнале и его правильном заполнении вы найдете ТУТ

Для чего он нужен?

В нем вы отражаете каждый день то что вы выполняли, на каких участках в каких осях и в каком объёме, обычно его ведет Начальник участка, но иногда данную задачу перекладывают на Мастеров. (первое доказательство о том что работу выполняла ваша организация)

 

  1. Во время производства скрытых работ ( перечень скрытых работ и порядок их оформления вы можете посмотреть ТУТ ) не забудьте зафиксировать это в Акте (образец )  и предъявить  их,  заранее сообщив об этом вашему заказчику/генподрядчику, обычно не позднее чем за сутки. При отсутствии замечаний члены комиссии должны поставить свои подписи, только после этого вы можете приступать к следующему этапу.

 

  1. После выполнения любого вида работ требуется его сдать заказчику/генподрядчику с помощью подписания Акта приемки выполненных работ. Заполняется так же, как и Акт скрытых работ, смотрите пункт 2.

 

  1. Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Обычно данный документ выгружают с помощью Гранд-Сметы, подписывается как правило так же на площадке Заказчиком/генподрядчиком и если имеется Строительным контролем. На основании данного документа Вам подписывают в бухгалтерии КС-2 и КС-3.

 

  1. Акт приемки выполненных работ по форме КС-2. Визуально схож с КС-6а. Отражает список выполненных работ за текущий период с описанием стоимости каждой позиции и выполненного объема.

 

  1. И в завершении требуется справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Документ в котором отражаются общая сумма закрытых объемов за период: 1.текущий месяц. 2.текущий год и 3.За все время по конкретному договору 

 

 

При наличии данного пакета документов оснований для отказа в отплате быть не может!

Пример приведен для сдачи документов при выполнении Общестроительных работ!