ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД. Система обозначения технологической документации

Последнее Обновление Декабрь 06, 2018
< Назад

ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД. Система обозначения технологической документации

Принявший орган: Госстандарт СССР

Дата введения 01.07.1986

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 25 июня 1985 г. N 1882 дата введения установлена 01.07.86

ВЗАМЕН ГОСТ 3.1201-74

ПЕРЕИЗДАНИЕ. Апрель 2003 г.

Настоящий стандарт устанавливает общие положения системы обозначения, правила присвоения и порядок учета обозначений технологической документации, выполненной на бумажных носителях.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Система обозначения технологической документации (далее — документации) предназначена для обозначения комплектов документации на изделия, комплектов документов на технологические процессы (операции) и отдельных видов технологических документов (далее — документов), имеющих самостоятельное применение в основном и в вспомогательном производствах с целью упорядочения учета, обращения и использования информационно-поисковых систем.

1.2.Обязательному обозначению подлежат:

комплекты документов на типовые и групповые технологические процессы (операции) и технологические инструкции;

комплекты документации, комплекты документов на единичные технологические процессы, применяемые в среднесерийном, крупносерийном и массовом типах производств;

отдельные виды документов, имеющие самостоятельное применение, предназначенные для обработки средствами вычислительной техники, например ведомость оснастки, ведомость материалов и т.д.

Примечание. Допускается не обозначать комплекты документов на единичные технологические процессы в графе 4 основной надписи по ГОСТ 3.1103-82 при условии простановки в графе 3 основной надписи кода по технологическому классификатору деталей машиностроения и приборостроения или отраслевым технологическим классификаторам, согласованным с ВНИИНМАШ.

Необходимость обозначения документации для прочих случаев устанавливается на отраслевом уровне или предприятием (организацией).

2.СИСТЕМА ОБОЗНАЧЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2.1.Для комплектов документации на изделие, комплектов документов на процессы (операции) и отдельных видов документов устанавливают следующуя структуру и длину кодового обозначения:

2.1.1.Для кодового обозначения документации следует применять арабские цифры от 0 до 9.

2.1.2.После кода организации-разработчика и кода характеристики документации следует проставлять точку.

2.1.3.Порядковые регистрационные номера должны состоять из пяти цифр от 00001 до 99999. Номера присваиваются в пределах кода характеристики документации и кода организации-разработчика.

2.2.В целях сокращения записи информации по обозначению документации, не подлежащей обработке средствами вычислительной техники, передаче на другое предприятие (организацию) или на микрофильмирование, допускается не проставлять код организации-разработчика.

2.3.Устанавливаются следующие основные признаки характеристики документации:

вид документации;

вид технологического процесса (операции) по организации;

вид технологического процесса по методу выполнения.

2.4.Устанавливают следующую структуру и длину кода характеристики документации:

2.5.При необходимости указания вида технологического метода (наименования операции) в структуру обозначения характеристики документации допускается вводить дополнительный признак с увеличением длины кодового обозначения на два знака:

2.6.Код характеристики документации присваивает разработчик документации по табл.1-3.

Код вида технологического метода (наименование операции) следует проставлять по Общесоюзному классификатору технологических операций машиностроения и приборостроения (ОКТО).

2.6.1.Вид технологического процесса по методу выполнения соответствует первой ступени классификации по OKTО, например 02110, где

02 — комплект документов технологического процесса, табл.1;

1 — единичный процесс, табл.2;

10 — литье металлов и сплавов, табл.3.

Таблица 1

КодВид документации
01Комплект технологической документации
02Комплект документов технологического процесса (операции)
04Комплект временных документов технологического процесса (операции)
05Комплект проектной технологической документации
06Комплект директивной технологической документации
07Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения
09Стандартный комплект документов технологического процесса (операции)
10Маршрутная карта
20Карта эскизов
25Технологическая инструкция
30Комплектовочная карта
40Ведомость технологических документов
41Ведомость технологических маршрутов
42Ведомость оснастки
43Ведомость материалов
44Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции)
45Ведомость сборки изделия
46Ведомость оборудования
47Ведомость специфицированных норм расхода материалов
48Ведомость удельных норм расхода материалов
50Карта технологического процесса
55Карта типового (группового) технологического процесса
57Карта типовой (групповой) операции
59Карта технологической информации
60Операционная карта
62Карта наладки
66Карта расчета информации
67Карта кодирования информации
70Технологическая ведомость
71Ведомость применяемости
72Ведомость операций
75Технико-нормировочная карта
77Ведомость деталей, изготовленных из отходов
78Ведомость дефектации
79Ведомость стержней
80Ведомость держателей подлинников

Примечания:

1.Определение терминов на комплекты документации, отсутствующие в ГОСТ 3.1109-82, даны в приложении 1.

2.Документацию, не указанную в таблице, обозначают в соответствии с требованиями, установленными на отраслевом уровне или предприятием (организацией).

Таблица 2

КодВид технологического процесса (операции) по организации
0Без указания
1Единичный процесс (операция)
2Типовой процесс (операция)
3Групповой процесс (операция)

Примечание. Код 0 проставляют при отсутствии необходимости обозначать конкретный вид, например комплект документации и отдельные виды документов, не входящие в комплект и предназначенные для обработки информации средствами вычислительной техники (ведомость специфицированных норм расхода материалов, ведомость оборудования на изделие и др.).

Таблица 3

КодВид технологического процесса по методу выполнения
00Без указания
01Общего назначения
02, 03Технический контроль
04Перемещение
06, 07Испытания
08Консервация и упаковывание
10Литье металлов и сплавов
21Обработка давлением
41, 42Обработка резанием
50, 51Термообработка
55Фотохимико-физическая обработка
60Формообразование из полимерных материалов, керамики, стекла и резины
65Порошковая металлургия
71Получение покрытия (металлического и неметаллического неорганического)
73, 74Получение покрытий лакокрасочных (органических)
75Электрофизическая, электрохимическая и радиационная обработка
80, 81Пайка
85Электромонтаж
88Сборка
90, 91Сварка

Примечание. Код 00 следует проставлять при отсутствии необходимости обозначения конкретного вида технологического процесса по методу изготовления, например в комплекте документов на технологический процесс описаны два или более методов изготовления.

2.6.2.Вид технологического метода (наименование операции) соответствует второй ступени классификации по ОКТО, например 0211065, где 65 — заливка свободная в песчаные формы.

2.7.В кодовом обозначении документации, предназначенной на ремонт изделий или их составных частей, после регистрационного номера допускается проставлять прописную букву «Р», например 60110.00187Р или 6011065.00187Р.

3.ПРАВИЛА ПРИСВОЕНИЯ И ПОРЯДОК УЧЕТА ОБОЗНАЧЕНИЙ

3.1.Код организации — разработчика документов следует присваивать в соответствии с требованиями отраслевых НТД.

3.2.Обозначение, присвоенное документу, не допускается использовать для обозначения другого документа.

3.3.У заимствованной документации следует сохранять присвоенное ей обозначение.

3.4.Все листы документа, выполненного на нескольких листах, должны иметь одинаковое обозначение.

3.5.Код организации-разработчика следует проставлять в графе 4 основной надписи над характеристикой документации и порядковым регистрационным номером, например

Код организации-разработчика в графе 25 основной надписи проставлять не следует.

3.6.При разработке отдельных видов документов на формах, выполняющих функции других документов (МК/КК, МК/КТП, ОК/КТО и т.д.), им следует присваивать обозначение того документа, функции которого они выполняют, т.е. МК/КТП обозначается КТП и т.д.

3.7.Порядковые регистрационные номера должна присваивать служба предприятия (организации) — держателя подлинника, ответственная за ведение карточки учета обозначений.

3.8.Порядковые регистрационные номера аннулированных документов запрещается присваивать другим документам в течение всего времени деятельности предприятия (организации).

3.9.Обозначение следует регистрировать по карточкам учета обозначений документов (КУОД). Допускается регистрацию учета обозначений вести в журнале.

3.10.Оформление КУОД следует выполнять по формам 1 и 1а.

3.10.1.Графы форм КУОД следует заполнять в соответствии с табл.4.

Таблица 4

Номер графыНаименование графыСодержание информации
1Наименование документации с указанием необходимых данных, соответствующих характеристике. Допускается проставлять условное обозначение документа по ГОСТ 3.1102-81
2Код характеристики документации
3Общее количество листов КУОД. Заполняется по усмотрению ответственного подразделения за ведение КУОД
4Порядковый номер страницы КУОД
5Номер строки документа
6ПРНПорядковые регистрационные номера документов
7Обозначение изделияОбозначение изделия (составных частей изделия) по конструкторской документации
8Наименование изделияНаименование изделия (составной части изделия) по конструкторской документации. Допускается использовать для записи последующую строку (строки)
9ОПОбозначение подразделения предприятия (организации), откуда поступил документ для регистрации
10ФамилияФамилия лица, регистрирующего документ
11ПодписьПодпись лица, регистрирующего документ
12ДатаДата регистрации документа

Примечания:

1.При необходимости указания дополнительных данных после каждого порядкового регистрационного номера допускается использовать последующую строку (строки).

2.Графы 7 и 8 для типовых и групповых технологических процессов заполнять не следует.

3.10.2.Допускается изменять высоту строки в формах с 4,25 до 8,5 с соответствующим уменьшением числа строк.

3.10.3.При рукописном способе заполнения КУОД линейные размеры граф допускается округлять до целого числа.

3.10.4.При полном заполнении обеих сторон первого листа КУОД дальнейшая регистрация должна проводиться на следующем листе карточки, на которой допускается не заполнять графы 1 и 2.

Все листы карточки на одну характеристику документа должны храниться вместе. Допускается брошюрование КУОД в альбомы.

3.10.5.При использовании средств автоматизации с применением для распечатки на алфавитно-цифровых печатающих установках ЭВМ бумажной ленты шириной 420 мм допускается распечатка первого листа и оборотной стороны КУОД с возможностью последующего сгиба в соответствии с порядком расположения, указанным в ГОСТ 3.1103-82.

3.10.6.Пример оформления КУОД приведен в приложении 2.

Карточка учета обозначений документации

(первый или заглавный лист, последующие листы)

Карточка учета обозначений документации

(оборотная сторона)

4.УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМОСТИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4.1.Учет применяемости комплектов и отдельных видов документов предназначен для создания оперативной информации. Необходимость учета применяемости документации определяется на отраслевом уровне или предприятием (организацией).

4.2.Учет применяемости документов следует выполнять на карточках учета применяемости документов (КУПД) по формам 2 и 2а.

4.3.Заполнение форм 2 и 2а КУПД следует выполнять в соответствии с табл.5.

Таблица 5

Номер графыНаименование графыСодержание информации
1Наименование документации на типовые и групповые технологические процессы (операции)
2Код характеристики документации и порядковый регистрационный номер
3ДатаДата внесения обозначения изделия в КУПД
4Обозначение изделияОбозначение изделия по конструкторскому документу
5ОПОбозначение подразделения предприятия (организации), где применяется данный документ
6ОИОбозначение извещения об изменении изделия или о снятии его с производства
7ПодписьПодпись лица, внесшего изменение
8ДатаДата внесения изменения

4.4.При рукописном способе заполнения КУПД линейные размеры граф допускается округлять до целого числа.

4.5.Запись информации в КУПД следует выполнять с интервалом через 2-3 строки, оставляя место для внесения изменений.

4.6.Пример оформления КУПД приведен в приложении 2.

Карточка учета применяемости документации

(первый или заглавный лист, последующие листы)

Карточка учета применяемости документации

(оборотная сторона)

Приложение 1 Рекомендуемое. ТЕРМИНЫ НА КОМПЛЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИИ, ОТСУТСТВУЮЩИЕ В ГОСТ 3.1109-82

ТерминОпределение
Комплект временных документов технологического процесса (операции)Совокупность технологических документов, предназначенных для применения на рабочих местах взамен действующего комплекта документов и рассчитанных на ограниченный период времени из-за отсутствия надлежащих средств технологического оснащения или исходных заготовок
Комплект директивной технологической документацииСовокупность комплектов документов на отдельные технологические процессы, необходимые и достаточные для приведения предварительных укрупненных инженерно-технических, планово-экономических и организационных задач, при принятии решения по постановке новых изделий на производство применительно к условиям конкретного предприятия (организации)
Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначенияСовокупность документов, содержащих описание ТТП и ГТП по конкретному методу изготовления или ремонта изделий и составных частей, без привязки к конкретным условиям производства и используемые разработчиками документов для разработки комплектов документов, применяемых на рабочих местах

Приложение 2 Рекомендуемое. Пример оформления карточки учета обозначений документации

Пример оформления карточки учета применяемости документации

________________________________________________

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
Номер телефона без знака «+», например «79876543210». На указанный номер будет выслан код подтверждения.

*
Нажимая кнопку "Зарегистрироваться" Вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с "Пользовательским соглашением".
Генерация пароля